jakir46 发表于 2023-11-5 15:23:26

如何控制中的数据安全

随着大约 100 PB 的数据始终流经 Office 365,微软在 2016 年已经超越了传统的信息安全手段。在此过程中,他们放弃了默认的“每个人都需要相同的安全”平台,并将决定权在你手中。 现在,高度可定制的安全控制已内置到服务本身中,具体取决于您公司的需求。 但在开始编辑所有 Office 365 安全控件之前,我们建议您仔细考虑以下 4 点。 1) 将数据备份到云端 这是需要考虑您的特定公司和行业法规的地方。流行的合规性代码(例如 HIPAA、SOX 或 PCI)应予以考虑并发挥作用。 为什么这很重要?Microsoft 最近更改了重要项目的默认 Office 365 默认设置。其中一个变化的一个例子是,已删除的文件现在会无限期地保留,而不是在删除后 30 天清除。


中的数据加密 同样,公司需要考虑适用于其业务的任何法规或合规准则。如果您的公司没有对个人身份数据进行应有的加密,则可能会受到一些严重的处罚。 如果您不确定,使用第三方加密应用程序保证安全并不是一个坏主意。使用您自己的加密工具是了解您的数据是否真正加密的唯一方法。 3)数据隐私法规 如果您在海外有国际往来和联系人,您可能需要编辑 Office 365 控件。不久前,由于安全港法,拥有欧洲客户数据的公司在云安全方面遇储”的想 退出手机号码 法无限不受监管,服务器的位置仍然主导着隐私法规。 4) Office 2016 中的控件 Microsoft 最近刚刚通过您可以手动设置的策略推出了新的数据丢失防护控件。当执行诸如创建包含敏感客户数据的 Excel 文档以接收来自 Office 365 的自动通知之类的操作时,这些控件就会发挥作用。


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此示例可以涵盖所有 Office 产品,并且具有多种自定义操作,您可以根据公司的需求进行设置。 要点 幸运的是,您不需要丰富的技术知识或专业的 IT 人员来完成这些工作。你只需要你的内部人员。 召集具有合规知识的人员和高级经理,讨论在查看控制必填字段已标记为选项后需要采取哪些措施来保证 Office 365 数据的安全。云中的安全不再仅仅意味着拥有一个好的安全提供商。无论我们喜欢与否, Office 365 的数据安全都落在所有员工的肩上。 作为 Microsoft 合作伙伴,我们多年来一直使用他们的服务来管理客户的安全。如果您也想保证您的数据安全,请告诉我们。 图片来源:推特分享 发表评论 您的电子邮件地到了困 即使“云存址不会被公开。


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